algemene voorwaarden subsidieverlening

overwegingen

a. Instituut Gak verstrekt op grond van artikel 2 aanhef en onder a. van haar statuten subsidie ten behoeve van projecten die bij voorkeur betrekking hebben op die terreinen van sociale zekerheid en arbeidsmarktbeleid die een duidelijke relatie hebben met de bevordering van de arbeidsmarktparticipatie in Nederland;
b. Deze prioriteitstelling kan in de jaarplanning van Instituut Gak nader worden afgebakend;
c. Instituut Gak is door de Belastingdienst Onderneming te 's-Hertogenbosch aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 24 lid 4 Successiewet 1956.

Artikel 1

begripsbepalingen

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Instituut Gak: de stichting Stichting Instituut Gak;
b. het Bestuur: het bestuur van Instituut Gak, zoals bedoeld in artikel 4 van haar statuten;
c. de Subsidie: door Instituut Gak verstrekte financiële middelen bestemt voor de ondersteuning van het project waarvoor die middelen beschikbaar zijn gesteld, anders dan als betaling voor aan Instituut Gak geleverde goederen en/of diensten;
d. de Gesubsidieerde: de rechtspersoon waaraan door Instituut Gak de Subsidie is verstrekt.

Artikel 2

toepasselijkheid

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op door Instituut Gak verstrekte subsidies, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders tussen Instituut Gak en de Gesubsidieerde overeengekomen.
2.2. Indien een of verschillende bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd zouden worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. In een dergelijke situatie treden Instituut Gak en de Gesubsidieerde in overleg om bepaling(en) overeen te komen ter vervanging van de nietige dan wel vernietigde bepaling(en), waarbij zo veel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht genomen wordt.

Artikel 3

aanvraag

3.1. Instituut Gak kan financiële steun verlenen aan projecten of programma's op het terrein van de sociale zekerheid en het arbeidsmarktbeleid in Nederland, waarvan is aangetoond of aannemelijk gemaakt dat zij voorzien in een behoefte en vernieuwend zijn.
3.2. Aanvragen op een terrein waarvoor reguliere budgetten beschikbaar zijn (bijvoorbeeld re-integratieactiviteiten) worden niet in behandeling genomen.  
3.3. Aanvragen voor een financiële bijdrage in de kosten van onderzoek worden slechts in behandeling genomen indien de aanvrager daartoe vooraf door Instituut Gak is uitgenodigd, of als de aanvraag wordt ingediend door een partij die een onderzoeksbehoefte heeft zonder zelf het onderzoek te willen uitvoeren.
3.4. Slechts aanvragen die door een rechtspersoon zijn ingediend worden in behandeling genomen.
3.5. De aanvraag dient in ieder geval:
a. een samenvatting te bevatten van max. 200 woorden van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd, welke niet alleen geschikt is om aan het Bestuur voor te leggen, maar die ook op de website van Instituut Gak (www.instituutgak.nl) geplaatst kan worden;
b. inzicht te geven in de projectplanning en het tijdsverloop, zodat duidelijk is wanneer de activiteiten in het project zullen aanvangen, wanneer delen van die activiteiten zijn afgerond en wanneer het project waarvoor de subsidie is aangevraagd zal zijn afgerond;
c. een begroting te bevatten van de kosten en inkomsten die met het project gemoeid zijn;
d. een overzicht te bevatten van de overige subsidie verstrekkers die door de aanvrager in verband met het bewuste project zijn benaderd, waarin wordt aangegeven welke bedragen zijn aangevraagd, toegekend en afgewezen;
e. te worden voorzien van een recent uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel van de aanvrager.

Artikel 4

beoordeling

4.1. Het Bestuur beslist in eerste en enige instantie over toekenning en afwijzing van subsidieaanvragen.
4.2. Indien de aanvraag tijdig, dat wil zeggen minimaal vier weken voor de eerstvolgende bestuursvergadering is ingediend en aan de overige vereisten is voldaan, zal de aanvraag in beginsel tijdens de eerstvolgende bestuursvergadering worden behandeld. De vergaderdata worden op de website van Instituut Gak vermeld (www.instituutgak.nl).
4.3. Ter voorbereiding wordt ten behoeve van het Bestuur van Instituut Gak een advies opgesteld. Daarbij kunnen externe deskundigen verzocht worden om advies uit te brengen over de aanvraag. Aan de hand van het advies beoordeelt het Bestuur of wordt voldaan aan (artikel 3 van) deze algemene voorwaarden en tevens of:
a. de voorgenomen besteding van de aangevraagde middelen effectief is ten opzichte van het nagestreefde doel en getuigt van een goede prijs/kwaliteitverhouding;
b. een goede uitvoering van het project/programma gewaarborgd is;
c. voldoende helder gespecificeerd wordt welke resultaten met het project/programma nagestreefd worden en hoe het al dan niet bereiken van die resultaten gemeten en voor Instituut Gak op controleerbare wijze inzichtelijk gemaakt wordt.

Artikel 5

subsidieovereenkomst

5.1. Instituut Gak sluit, nadat het Bestuur tot toekenning van de Subsidie heeft besloten, een subsidieovereenkomst met Gesubsidieerde. In die subsidieovereenkomst zullen de nadere voorwaarden waaronder de Subsidie door Instituut Gak aan Gesubsidieerde wordt toegekend, worden vastgelegd.
5.2. Eén exemplaar van de subsidieovereenkomst dient rechtsgeldig door Gesubsidieerde ondertekend te worden. Indien de ondertekende subsidieovereenkomst niet binnen twee maanden na dagtekening van die overeenkomst door Instituut Gak is ontvangen, vervalt de subsidietoezegging.

Artikel 6

vrijwaring

Gesubsidieerde vrijwaart Instituut Gak voor aanspraken van derden terzake van schade die zij mogelijk lijden ten gevolge van het project waarvoor de Subsidie is verleend.

[download algemene voorwaarden (pdf)]